- 2025-04-16
Jamshedpur: उपायुक्त अनन्य मित्तल ने किया नजारत एवं स्थापना शाखा का निरीक्षण, दस्तावेजों के संधारण में सुधार के दिए निर्देश
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Jamshedpur: पूर्वी सिंहभूम के जिला दण्डाधिकारी सह उपायुक्त अनन्य मित्तल ने बुधवार को नजारत एवं स्थापना शाखा का निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने विभिन्न सरकारी दस्तावेजों, पंजी और संचिकाओं का सूक्ष्मता से अवलोकन कर महत्वपूर्ण दिशा-निर्देश दिए।
निरीक्षण के दौरान मित्तल ने आगत-निर्गत पंजी, रोकड़ पंजी, संचिका, सीएनसी रजिस्टर, स्टॉक रजिस्टर, इंडेक्स रजिस्टर आदि का परीक्षण किया। उन्होंने इन दस्तावेजों के संधारण में पाई गई कमियों को चिह्नित करते हुए उन्हें अद्यतन करने का निर्देश दिया। साथ ही, सरकारी नियमावली के अनुरूप संचिकाओं को व्यवस्थित रखने और सरकारी राशि से क्रय की गई सामग्रियों का नियमित रूप से भंडार पंजी में संधारण करने की सख्त हिदायत दी।
उपायुक्त ने निकासी एवं व्ययन पदाधिकारियों को वित्त विभाग और सरकार द्वारा जारी गाइडलाइंस का अक्षरशः पालन सुनिश्चित करने को कहा। साथ ही, सभी महत्वपूर्ण सरकारी संकल्प एवं गाइडलाइन को गार्ड फाइल में संधारित करने के निर्देश भी दिए।
निरीक्षण के दौरान मित्तल ने शाखा में प्रतिनियुक्त मानव संसाधन की उपलब्धता और दैनिक उपस्थिति पंजी की भी समीक्षा की। उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिया कि सभी कर्मी समय पर कार्यालय आएं और बायोमीट्रिक उपस्थिति अनिवार्य रूप से दर्ज करें। साथ ही, कार्यों के प्रभावी वितरण पर भी विशेष ध्यान देने की बात कही।
कार्यालय परिसर की साफ-सफाई और कार्यावधि के समुचित उपयोग को लेकर भी उपायुक्त ने अधिकारियों को निर्देशित किया। इस मौके पर एडीसी भगीरथ प्रसाद, नजारत उप समाहर्ता डेविड बलिहार, कार्यपालक दण्डाधिकारी चंद्रजीत सिंह सहित अन्य संबंधित अधिकारी मौजूद रहे।
