उपायुक्त ने पदाधिकारियों को निर्देशित किया
उपायुक्त ने पदाधिकारियों को निर्देशित किया कि निर्वाचन आयोग द्वारा जारी सभी मानक प्रक्रिया का अक्षरशः अनुपालन सुनिश्चित किया जाये, उन्होंने कहा कि वेयर हाउस की सुरक्षा व्यवस्था में किसी भी प्रकार की शिथिलता व असावधानी नहीं बरती जाये, सीसीटीवी कैमरों की लगातार कार्यशीलता, रिकॉर्डिंग का समयबद्ध बैकअप संधारण तथा उसकी नियमित जांच अनिवार्य है।
राजनीतिक दलों के प्रतिनिधि भी मौजूद
वेयर हाउस में दैनिक निरीक्षण रजिस्टर एवं लॉग बुक संधारण की प्रक्रिया पारदर्शी और अद्यतन रूप में हो। किसी भी परिस्थिति में अनधिकृत प्रवेश पूर्णतः वर्जित रहेगा। उपायुक्त ने सुरक्षा व्यवस्था की नियमित ऑडिट, रिपोर्टिंग प्रक्रिया की समयबद्ध समीक्षा तथा पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए उच्च स्तरीय निगरानी तंत्र को सुदृढ़ करने पर बल दिया। इस दौरान विभिन्न राजनीतिक दलों के प्रतिनिधि भी मौजूद रहे।
भविष्य की योजना, ऑडिट और निगरानी
सुरक्षा व्यवस्था को और अधिक सुदृढ़ करने के लिए उपायुक्त ने उच्च स्तरीय निगरानी तंत्र पर बल दिया। उन्होंने कहा कि समय-समय पर सुरक्षा ऑडिट किया जाएगा और रिपोर्टिंग प्रक्रिया में तेजी लाई जाएगी। वेयरहाउस के आसपास तैनात सुरक्षा बलों को भी सतर्क रहने और अपनी ड्यूटी में किसी भी प्रकार की शिथिलता न बरतने की हिदायत दी गई।